
Problemas enfrentados por Produtores de Eventos
Conheça alguns dos problemas cotidianos que esses profissionais encontram!
Freelancer- Produtores de eventos
Criar uma estratégia para a organização de um evento é essencial e rotineira na vida de um produtor de eventos, mas nem por isso que mesmo o mais preparado dos produtores pode escapar de pequenos problemas.
Fornecedores atrasados sejam de alimentos, equipamentos, banheiros públicos ou qualquer estrutura, causam grandes problemas já que cada um desses itens tem importância no andamento do evento. Por isso a confirmação de presença e entregas é essencial. A comunicação com esses fornecedores deve ser feita sempre e claro, conhecer muito bem seus fornecedores. Além de ter sempre um plano B.
Falta ou atraso de artistas, palestrantes e etc. Deve-se sempre ser levado em consideração engarrafamentos, overbookings, atrasos de voo e acidentes acontecem com bastante frequência. Por isso saber contornar situações é fundamental nesse profissional, planejar todo traslado dos artistas e palestrantes, providenciar conforto para eles caso cheguem com antecedência (o que é o melhor para segurança do evento).
Caso ainda haja o atraso ou falta, verificar a possibilidade de mudanças de horários e/ou dia da apresentação.
Falhas em equipamentos também podem acontecer. Por isso o profissional da área de eventos deve ter conhecimento de quais equipamentos são de qualidade e conhecimento dos fornecedores. Conte sempre com geradores e equipamentos extras.
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