Saiba Como Organizar Uma Festa De Final De Ano

Confira algumas dicas para não ficar perdido na hora de organizar uma festa de final de ano

Confira abaixo algumas dicas de como organizar a sua festa de final de ano


- DEFINA O FOCO DA FESTA

Determine o gênero do evento e qual o objetivo dele. Dessa forma, você consegue definir o público-alvo da FESTA de forma ideal – o que vai ajudar (e muito!) na divulgação, principalmente nas REDES SOCIAIS.

E sabendo o tipo de FESTA, fica mais fácil listar cada item necessário para compor seu check-list! Quem contratar para ser atração musical, tipo de iluminação necessária, possíveis brindes, fornecedores adequados, quantidade de bebidas.


- BOA MÚSICA É A ALMA DA FESTA 

Amigos reunidos, uma boa bebida e muita diversão! Para criar um ambiente em que seus participantes se sintam à vontade, invista no que as pessoas vão ouvir enquanto estiverem lá. Pesquise bons DJs que possuam setlists que combinem com a proposta da FESTA, bandas locais com repertórios ecléticos, artistas independentes com músicas autorais… lembre-se que, muitas vezes, a atração serve de gatilho para a decisão final de comparecer ou não na festa. 
É muito importante se certificar de que as atrações convidadas sejam bons profissionais. DE NADA ADIANTA ECONOMIZAR E DEIXAR O PUBLICO PARADO POR CAUSA DA MUSICA QUE NÃO ESTÁ AGRADANDO!! 


- SEJA PERFECCIONISTA NOS DETALHES

Alguns pontos devem ser considerados na organização de qualquer FESTA. Além do foco do evento, é preciso se atentar ao local, definição da data, público e quantidade de pessoas, cronograma, bebidas e um preço de ingressos que seja atrativo. Nessas horas, seja criativo! Escolha um espaço fora do comum, com organização diferente, drinks sensacionais. Se você já tiver acesso ou parceria com alguma casa noturna, invista em uma decoração distinta e que esteja de acordo com a proposta da festa. Surpreenda seus convidados!

Contudo, é importante manter-se dentro do padrão quando o assunto for o valor da entrada e as músicas preferidas do público!


- CORRA ATRÁS DE PATROCÍNIO

Uma FESTA de sucesso requer uma atração relevante, seja ela um DJ conhecido ou uma banda. Além do artista, é necessário lembrar do equipamento de som, a iluminação, barmans especialistas em criar drinks diferentes, os custos com fornecedores, equipe de segurança e de limpeza. O dinheiro arrecadado na venda de ingressos nem sempre consegue cobrir os gastos – portanto, encontre patrocinadores antecipadamente. Dessa forma, você conseguirá garantir que não falte nada na sua festa!


- DIVULGAÇÃO É O CAMINHO PARA UMA FESTA DE SUCESSO

Atualmente, o produtor de eventos não precisa se prender à distribuição de panfletos e outdoors pela cidade. A facilidade que a internet oferece proporciona uma divulgação em larga escala e com custos mais reduzidos que as antigas práticas, além de ser muito mais assertiva quando a segmentação é bem-feita.

Invista na divulgação através das redes sociais, criando um evento no Facebook e convidando as pessoas para participarem. Você pode utilizar a página para ir atualizando os convidados das novidades da FESTA, assim como divulgar a venda de ingressos.

Outra alternativa ao usar a internet para a divulgação da FESTA é fazer parcerias com blogs e sites visitados pelo seu público. É possível criar conteúdos relevantes e que servem de conversão: se a FESTA for temática, por exemplo, investir em artigos que envolvam o participante.

Uma FESTA anos 90 pode ser divulgada através de um artigo “As 7 melhores músicas dos anos 90” ou “Looks dos anos 90: como usá-los nos dias de hoje”. No final do artigo, divulgue a balada onde a pessoa poderá escutar essas músicas ou usar o look sugerido.


- VENDA SEUS INGRESSOS ANTECIPADAMENTE

Ao vender os ingressos para sua FESTA de forma antecipada, você consegue acompanhar a evolução das vendas e pode alterar sua estratégia de divulgação a partir dos resultados obtidos. É possível prever o público, garantir que a FESTA não fique vazia e reduzir as filas formadas!


- INVISTA EM EXPERIÊNCIAS DIFERENTES 


Música, iluminação ambiente, comes e bebes… nada disso é novidade em uma FESTA, não é mesmo? Para cativar um público, oferecer experiências distintas das que ele está acostumado a encontrar com certeza é uma boa opção. Esse tipo de ação torna seu evento único, sendo ele lembrado por trazer novidades.



Com essas dicas você já sabe como começar a organizar a sua festa de final de ano. Se você precisa de mão de obra para te ajudar nisso e para compor a sua equipe, entre na FreelaGo e encontre o profissional que você precisa para que a sua festa seja um sucesso.